Kanzlei-Management – Anleitung: So exportieren Sie Paypal-Daten optimal


Paypal CSV Dateien Anleitung Stotax

PayPal CSV-Dateien – Das erwartet Sie in diesem Artikel:

  • Erzeugen Sie PayPal-CSV-Dateien in fünf einfachen Schritten.
  • Erfahren Sie, welches Format optimal für unsere Kanzlei-Software geeignet ist.
  • Laden Sie sich die Anleitung als bebildertes PDF runter (ganz unten).

Benutzen Sie PayPal gewerblich? Und benötigen Sie CSV-Dateien? Beispielsweise für Ihren Steuerberater (z. B. für uns 😉 )?

Um an die CSV-Dateien heranzukommen, können Sie Ihre Daten nach der folgender Anleitung erzeugen. Diese berücksichtigt das neue PayPal-Design (Stand März 2016).

Ein Hinweis vorab zum Format. Hierbei kommt es darauf an, für welche Zwecke Sie die Daten nutzen möchten. Deswegen stehen verschiedene Datei-Formate bzw. Datenarten (z. B. CSV, TXT, PDF, Guthaben-relevante Zahlungen, alle Aktivitäten, etc.) zur Auswahl.

Das optimales Format für unseren Stotax-Bankassistenten ist „Guthaben-relevante Zahlungen (CSV, kommagetrennt)“.

Anleitung: So erzeugen Sie CSV-Dateien mit PayPal

  1. Loggen Sie sich ein und klicken anschließend auf den Register „Aktivitäten“ (Menüzeile).
  2. Einstellungen belassen bei: alle Aktivitäten, letzte 90 Tage (ob detaillierte oder einfache Ansicht ist egal).
  3. Klicken Sie rechts in der Tabelle auf „Abrechnungen“ und anschließend auf „Aktivitäten exportieren“.
  4. Bitte nun im folgenden Bildschirm folgende Schritte unternehmen:
    • Datum eingrenzen
    • Optimales Format für den Stotax-Bankassistent: „Guthaben-relevante Zahlungen (CSV, kommagetrennt)
    • „Herunterladen“ klicken
  5. Optional, nur für unsere Mandanten: Die Datei bitte ungeöffnet an uns Versenden (Dateien, die bereits mit Excel geöffnet worden sind, machen mitunter Probleme beim Einspielen). Vielen Dank!

Anleitung als PDF-Datei: So exportieren Sie PayPal-Daten für Stotax optimal

Die Anleitung (mit Bildern zu den wichtigsten Schritten) können Sie bequem auch als PDF downloaden.

Diese haben wir primär für unsere Mandantinnen bzw. Mandanten kreiert, dennoch sind die die Schritte allgemein gültig (nur das Format ist gegebenenfalls ein Anderes; außerdem entfällt der fünfte Schritt analog der obigen Anleitung).

Achtung – Der Download für die bebilderte Anleitung startet sofort nachdem Sie auf das nachfolgende Bild geklickt haben.

Download PDF:

Paypal CSV Dateien Anleitung Stotax

Download: Mit Klick auf das Bild öffnet sich die PayPal-CSV.Anleitung als PDF (mit Bildern).


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