Mandanten-Postfach Online
Mandanten-Postfach Online – ein wichtiger Schritt zum papierlosen Büro
Erstinformation
Wer in unserer digitalisierten Welt das papierlose Büro propagiert, erntet meist nur ein hoffnungsloses Schulterzucken. Nie wurde so viel Papier ausgedruckt, wie in unserer Zeit.
Um zumindest den Papierverbrauch zu reduzieren, bietet uns unser Softwarehaus Stollfuß Medien, über das wir unsere gesamten Steuerberaterprogramme „Stotax“ beziehen, die Möglichkeit eines elektronischen Mandanten-Postfachs „Stotax Online“. Darunter verstehen wir eine interaktive Webanwendung, die eine papierlose Zusammenarbeit zwischen Steuerberater und Mandant ermöglicht.
Mandanten-Postfach Online kostenlos
Auf Ihren Wunsch hin richten wir das für Sie kostenlose Mandanten-Postfach für Sie ein. Sie erhalten von Stotax online eine E-Mail und können die Registrierung darüber bestätigen. Diese E-Mail Adresse ist in Zukunft Ihre Benutzerkennung für Stotax Online.
Unter http://online.stollfuss.de können Sie den Online Dienst von Stollfuß Medien aufrufen. Nachdem das Passwort von Ihnen selbst vergeben wurde, können Sie sich bei Stotax Online anmelden.
Sichere Kommunikation
Über das Mandanten-Postfach Online können Sie mit unserer Kanzlei auf einem sicheren und direkten Wege kommunizieren (VPN-Vertunnelung). Sie können uns Nachrichten zukommen lassen und beliebig viele Dokumente als Anhang hinzufügen (z.B. Belege für das Rechnungswesen oder die Steuererklärungen).
Über das Mandanten-Postfach kann unsere Kanzlei Ihnen natürlich ebenfalls Steuerbescheide, Auswertungen und Nachrichten zukommen lassen. Sie werden per E-Mail darauf hingewiesen, dass sich in Ihrem Postfach neue Nachrichten befinden.
Anhänge einer Nachricht
Das Mandanten-Postfach Online bietet Ihnen die Möglichkeit, Originalbelege zu behalten und unserer Kanzlei auf einem sicheren und schnellen Weg die digitalen Belege für die Finanzbuchhaltung zur Verfügung zu stellen. Unsere Kanzlei kann die übermittelten Belege sofort weiterverarbeiten und den Buchungssätzen zuordnen.
Stotax-Kassenbuch
Sollten Sie das kostenlose Stotax-Kassenbuch verwenden, können Sie uns auf diesem Wege auch eine Kassenbuch-Transportdatei zukommen lassen. Erstellen Sie für den abgelaufenen Monat eine Transportdatei in Ihrer Stotax Kassenbuchversion und hängen diese Datei als Anhang an eine Nachricht. Wir können die Transportdatei sofort auswerten und weiterbearbeiten.
Mandanten-Postfach Stotax Online – ein wichtiger Schritt zum papierlosen Büro!
